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Arquivos·Pro·1:15

Uma sala do cliente por projeto, com recibo de aprovação

Cliente perguntando em que pé está? Dê a ele um endereço só para o projeto inteiro, e guarde o recibo de cada aprovação em PDF.

FRISOgravação de tela, com vozWatch in English

Por que importa

O cliente pergunta toda semana em que pé está, e meses depois alguém diz que nunca aprovou aquela versão. No FRISO, cada projeto tem um endereço que não muda: o cliente vê a etapa, o que espera resposta e o que foi entregue. E cada rodada respondida tem um recibo dizendo quem aprovou, qual versão e quando.

Capítulos

  1. Um endereço só
  2. O que o cliente vê
  3. O recibo

Transcrição

Um endereço só

A sala do cliente é um endereço só para o projeto inteiro. Ela é do Pro. Abra a sala, e o projeto ganha o endereço. Ele não muda: pode ir no contrato. Você escolhe o que aparece: a etapa do trabalho, o que espera a resposta, o material pedido e o que já foi entregue.

O que o cliente vê

O cliente abre sem conta e vê em que etapa o trabalho está. Título de tarefa e anotação sua nunca aparecem. Esperando você: o que precisa da resposta dele, a um clique de aprovar. Aqui ele manda o material que você pediu, na própria sala. E o que já foi entregue fica aqui, para baixar quando precisar.

O recibo

Toda rodada respondida tem um recibo. Ele mostra quem aprovou, qual versão e quando, arquivo por arquivo. O que veio antes vai junto, e o pedido de ajuste fica registrado. O registro não muda depois de aprovado. Mesmo que o arquivo mude de nome, o recibo fica igual. Salve em PDF. O cliente acompanha num lugar só, e você guarda a prova do que foi aprovado.

Perguntas

O que o cliente vê na sala?

A etapa do trabalho, o que espera a resposta, o material pedido e o que já foi entregue. Você escolhe o que aparece, e título de tarefa e anotação sua nunca entram.

O que o recibo de aprovação mostra?

Quem aprovou cada arquivo, qual versão e quando, além dos pedidos de ajuste. Ele abre como página e pode ser salvo em PDF.

O recibo muda se eu renomear o arquivo depois?

Não. A resposta guarda o nome do arquivo daquele momento, então o registro fica igual.